令和元年6月22日（土）午後3時より、北大クラーク会館大集会室２において、「恵迪寮同窓会の最終総会」と「一般社団法人恵迪寮同窓会第1期定時社員総会」が、開催されました。

全国から参集した代議員、理事、監事、相談役のほか、ご来賓として北海道大学ほっかいどう同窓会三上隆会長、オブザーバーとして恵迪寮自治会第313期執行委員会原田雄斗委員長も迎えて、総勢61名出席のもと、以下の議案の審議、採決を行いました。

＜恵迪寮同窓会の最終総会＞

決議事項

（第1号議案）恵迪寮同窓会の資産を一般社団法人恵迪寮同窓会に譲渡する件

＜一般社団法人恵迪寮同窓会＞

決議事項

(第1号議案)　「総会運営規程」承認の件

（第2号議案）　「会費規程」承認の件

（第3号議案）　「理事、監事に対する報酬等の規程」承認の件

（第4号議案）　理事選任の件

（第5号議案）　２０１８年度計算書類承認の件

報告事項

（１） ２０１8年度事業報告

（２） 監査報告

（３） ２０１９年度事業計画並びに予算について

【議事の経過およびその結果】

まず、「恵迪寮同窓会の最終総会」で、横山清会長が議長となり、「恵迪寮同窓会の資産を一般社団法人恵迪寮同窓会に譲渡する件」について、皆川理事・副代表幹事・会計委員長より、既に昨年４月14日の理事会で決議、実行した事項であるが、総会で事後承認を得ようとするものである旨説明があり、本議案は全員異議なく承認可決されました。

なお、簿外資産のリストにクラーク博士の肖像画等を掲載しているが、これらの他にも、ここに記載の無い恵迪寮にまつわる歴史的文化遺産ともいうべき作品、資料、文物が存在するとの情報が高井宗宏理事等から寄せられており、（一社）恵迪寮同窓会において理事三役会で検討の結果、今後は事業委員会で詳細を調査し、その所有権や保存方法等に関する方針を定めるべく理事会報告、審議を行っていく予定である旨の補足説明がなされました。

引き続き「一般社団法人恵迪寮同窓会」の第1期定時社員総会」が、横山清理事長が議長となって、以下のとおり報告、審議、採決いたしました。

第1号議案から第4号議案までは、谷口哲也理事・副代表幹事・一社化推進委員長が内容説明を行い、「総会運営規程」承認の件は、原案通り承認可決されました。

「会費規程」と「理事、監事に対する報酬等の規程」については、昨年４月14日の第1回理事会で決議し、運用してきた規定であるが、定款により総会決議事項のため上程する旨説明があり、「会費規程」は原案通り承認可決し、「理事、監事に対する報酬等の規程」は、第2条の「無報酬」の前に「当分の間」の4字を追加する修正案が提起され、議長が修正案を議場に諮り、承認可決いたしました。

第4号議案の理事選任の件については、東日本恵迪寮同窓会所属の平田更一理事の辞任に伴い、その後任の理事として推挙されたH16年入寮の松岡渉東日本恵迪寮同窓会常任幹事が、満場一致で選任されました。

第5号議案の２０１８年度計算書類承認の件は、報告事項の２０１8年度事業報告および監査報告と一括して審議採決することとなり、以下の順にそれぞれ内容説明を行いました。

まず、白浜憲一理事代表幹事が、2018年度事業報告について説明し、縦糸活動の全国各地での恵迪寮歌祭と横糸活動の各年次の周年同期会が相乗効果をもたらして、一社化初年度は、昭和と平成を繋ぐ次世代の同窓生が多数参画する多彩な活動が展開された1年であったと総括しました。

続いて、2018年度の貸借対照表と正味財産増減計算書について、皆川副代表幹事・会計委員長が内容説明を行い、財務基盤強化のために、会費収納率向上の取組みが重要課題である旨を指摘しました。

さらに、監事を代表し吉原照彦監事が監査報告を行い、以上を一括して承認可決いたしました。

最後に、２０１９年度事業計画並びに予算について、白浜代表幹事と皆川会計委員長がその内容を説明し、「恵迪精神の発揚と発信」・「恵迪寮歌の継承」の共有基盤を一層拡大する2019年度方針を確認してすべての議事を終了いたしました。

なお、事業計画の追加修正事項として、横糸活動の「周年同期会」に「S39・40会：入寮55周年」を追加することと、「現寮大改修支援備金実行委員会」の「フロンティア基金による募金活動」は１年延長して2020年9月末まで」とすることが確認されました。

＊2018年度事業報告、計算書類、監査報告は、以下のPDFでご覧ください。

★2018年度事業報告・決算・監査報告

＊「会費規程」、「2019年度事業計画」、「2019年度予算」

2019年6月22日現在の「役員名簿」、「代議員・役員体制組織図」、

「任意団体恵迪寮同窓会より譲受けた財産目録」等は、本ホームページの「一般社団法人
恵迪寮同窓会について」の中に掲載しています。

＊「総会運営規程」、「理事、監事に対する報酬等の規程」に関しては、会誌19号に掲載します。

総会終了後、三上隆ほっかいどう同窓会会長と原田雄斗恵迪寮自治会執行委員長からご挨拶を頂きました。

また、文化常任委員会野本健委員長から、第１期社員総会の記念品として、新渡戸稲造夫人ゆかりの北大構内のハルニレから採取した種子とその苗木を配布する旨の説明がありました。

その後、大集会室１に移動して、代議員と役員一同による懇親会が開催され、代議員各位の恵迪への思いや各年代の多様な寮歌が披露され、世代を超えた交流が行われました。