（一社）恵迪寮同窓会第６期定時社員総会を以下の内容にて招集いたします。
なお、招集対象者の方々にはメールにて、招集通知他関係書類を送信、一部代議員には印刷して郵送しております。

２０２４年５月２０日

代議員各位

一般社団法人恵迪寮同窓会
理事長　 横山　 清

第6期定時社員総会招集ご通知

拝啓 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
当法人定款第１８条の定めにより、第6期定時社員総会を下記のとおり開催いたしますので、ご通知申し上げます。
代議員の皆様の議決権の行使に関しましては、定款に従い以下の4通りの方法が可能となっておりますので、いずれを選択するか出欠返信にてお知らせください。
（１） 会場ご出席
（２） ウェブ会議でのご出席 ： 添付の出欠返信にてメールアドレスをご連絡ください。
総会3日前までにウェブ会議（Zoomミーティング）のURLをお知らせいたします。
（３） 書面又は電子メールによる議決権の事前行使 ： 添付書式により期日までにご提出ください。
（４） 議決権の代理行使 ： 会場出席する他の代議員を代理人として議決権の代理行使を行うことができます。
受任者を指名し、添付書式の委任状を期日までに提出してください。

敬 具

記

開催日時 ： ２０２４年６月２２日（土） １５：００～１６：３０
会場 ： ㈱北海道シジシー ２階会議室 （札幌市豊平区平岸３条７丁目９－６）
目的事項 ：
＜決議事項＞
(第１号議案) ２０２３年度計算書類承認の件
＜報告事項＞
（１） ２０２３年度事業報告
(2) 監査報告
(3) ２０２４年度事業計画並びに２０２４年度予算
＜決議事項＞
(第２号議案) 理事選任の件
(第３号議案) 監事選任の件

以上

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◎なお、出欠のご連絡につきましては、別添出欠返信用紙にて、メール・ＦＡＸ・郵送のいずれかで、期日までに事務局宛に到着するようにご連絡ください。
◎総会参考書類並びに事業報告及び計算書類に修正が生じた場合は、インターネット上の当法人ウェブサイト（https://www.keiteki-ob.jp/）に掲載させていただきます。